Contrairement à la plupart des progiciels développés à partir d’un SGBD (système de gestion de base de données), Cadratin est construit autour d’un module central — le noyau de calculs — auquel vient se raccorder une technologie d’enregistrement de données unique, autorisant une indexation instantanée, une compression à la volée et la suppression des ralentissements inhérents aux SGBD traditionnels.
Cette différence entraîne un écart de performances très net : ainsi, quelque soit le poids de votre base, l’ouverture et l’enregistrement d’une pièce (devis, commandes, etc.) reste instantané ; de plus, en version réseau, le calcul s’effectue comme en mono-poste, là aussi sans aucun temps d’attente, pour votre plus grand confort.

Clients

La base clients comprend entre autres, coordonnées complètes, liste de contacts, liste d’adresses de livraison, paramètres commerciaux, paramètres de facturation, affectations et notes.
Les Prospects sont distingués et automatiquement basculés en état Client lors d’une confirmation de commande.
Si vous souhaitez récupérer un fichier clients issu d’un autre logiciel, Cadratin intègre à cet effet une fonction d’importation au format texte (norme ascii). Avec le module Etipaq vous éditez des étiquettes d’adressage en quelques instants (livré gratuitement avec les versions Cadratin Pack).

Pièces

A chaque client vous pouvez associer un nombre illimité de pièces Devis, Commandes (avec dossiers de fabrication), Livraisons et Actions. Les fonctions “Configuration courante” et “Simulations” accélèrent et encadrent l’établissement des devis courants.

Tarifs et Paramètres

Les différentes étapes conduisant à l’élaboration du devis nécessitent l’enregistrement d’un ensemble de paramètres, reflet de votre entreprise et de ses productions : tarifs pré-presse, papiers, impression, encrage, façonnage, finition, conditionnement, livraisons, options et méthodes de calculs, états imprimables, etc.
Grâce à l’intégration de puissants algorithmes, Cadratin réduit le nombre de rubriques à renseigner : cette particularité constitue un avantage certain dès la mise en place et tout au long de l’exploitation du logiciel.

Tarifs papiers

En standard est inclus un module d’importation des catalogues de vos distributeurs de papiers : Antalis, Axelium, Griffo, Navarre, Malmenayde, Papeteries de France, Papyrus, Procop, Torras Papel.
Depuis leurs sites internet vous téléchargez un fichier contenant l’ensemble des articles et, point essentiel, vos prix d’achat réels. Régulièrement ce module est enrichi et actualisé en fonction des évolutions communiquées par les papetiers.

Actions

Les Actions désignent des rappels, rendez-vous, mémos, programmations d’opérations récurrentes, alertes à destination d’autres utilisateurs du réseau, etc. L’intégration de cette fonctionnalité répond au besoin de structurer et d’accompagner tous les événements survenant lors de la conduite de votre entreprise.

Statistiques

Trois niveaux de statistiques sont disponibles : commerciales (taux d’aboutissement des devis, ventes par commerciaux, par période, etc.), production (répartitions par presse, par types de travaux, etc.) et enfin financières (classement des clients par CA, données de ventes, marges et commissions, etc.).

Profils

La fonction Profils filtre vos données selon un mode multi-critères (période, commercial, état, article, montant, etc.), à des fins par exemple de relances commerciales, de préparation de mailing ou de facturation groupée ; programmation illimitée de profils.