nouveau produitLE DEVIS
Répondre aux demandes de prix formulées par vos donneurs d’ordre exige immédiateté, choix technique optimal et prix en adéquation à la fois avec votre structure et avec le marché sur lequel vous opérez. C’est aujourd’hui un défi auquel vous êtes confronté au quotidien et bien souvent dans l’urgence.
Avec une solution intégrée telle que Cadratin vous gagnez réellement un temps considérable, votre efficacité est décuplée.
Automatisation maximale
Le logiciel Cadratin intègre un très grand nombre d’automatismes, parmi lesquels :
Calcul automatisé films/CTF/CTP
Calcul automatisé papier (format, gâche)
Calcul automatisé imposition
Calcul automatisé tirage
Calcul automatisé encrage
Calcul automatisé façonnages
Calcul automatisé finitions
Calcul automatisé poids et livraisons
La grande majorité des devis ne nécessite alors aucune intervention. Bien entendu lorsque cela est nécessaire vous pouvez reprendre le contrôle et imposer vos choix techniques.
Optimisation
Le choix de la solution technique peut être de votre ressort ou bien du module Optimisation : son rôle est de calculer le maximum de combinaisons (format papier, schéma imposition, presse) et de retenir la plus compétitive.
Lors d’un calcul multi-quantités ou multi-variantes, chacun des prix sera alors issu de ce calcul optimisé. Par exemple une quantité du devis pourrait être retenue sur une presse demi-format avec un papier 45 x 64 et une autre quantité sur une presse différente et sur un autre format de papier. Tout comme vous le feriez d’expérience mais en plus vite et en plus sûr : Cadratin calcule plus de 100 solutions techniques par seconde sur un iMac Intel. Instantané !
Fiabilité
Cadratin présente un niveau de fiabilité extrême et vous présente la liste des opérations calculées avec un maximum de détails : cette transparence vous apporte confort et sécurité.
Finis les oublis, les erreurs, les écarts de prix. Chaque devis est maximisé quant à ses chances d’acceptation et de gain.
Devis complexes
En standard Cadratin inclus un ensemble de fonctionnalités vous permettant de répondre facilement aux demandes de prix les plus complexes :
Devis avec changements de langues ou de versions
Devis liasses/carnets avec feuillets distincts
Devis avec documents imbriqués
Devis multi-quantités
Devis multi-modèles
Devis multi-documents
Devis multi-papiers
Devis multi-impressions
Devis multi-façonnages
Editions
Le texte du devis est généré automatiquement ainsi que 3 documents à usage interne : les fiches commerciale, technique et de contrôle.
VOS DONNÉES
Contrairement à la plupart des progiciels développés à partir d’un SGBD (système de gestion de base de données), Cadratin est construit autour d’un module central — le noyau de calculs — auquel vient se raccorder une technologie d’enregistrement de données unique, autorisant une indexation instantanée, une compression à la volée et la suppression des ralentissements inhérents aux SGBD traditionnels.
Cette différence entraîne un écart de performances très net : ainsi, quelque soit le poids de votre base, l’ouverture et l’enregistrement d’une pièce (devis, commandes, etc.) reste instantané ; de plus, en version réseau, le calcul s’effectue comme en mono-poste, là aussi sans aucun temps d’attente, pour votre plus grand confort.
Clients
La base clients comprend entre autres, coordonnées complètes, liste de contacts, liste d’adresses de livraison, paramètres commerciaux, paramètres de facturation, affectations, notes et visuels.
Les Prospects sont distingués et automatiquement basculés en état Client lors d’une confirmation de commande.
Si vous souhaitez récupérer un fichier clients issu d’un autre logiciel, Cadratin intègre à cet effet une fonction d’importation au format texte (norme ascii). Avec le module Etipaq vous éditez des étiquettes d’adressage en quelques instants (livré gratuitement avec les versions Cadratin Pack).
Pièces
A chaque client vous pouvez associer un nombre illimité de pièces Devis, Productions (avec Commandes, dossiers de fabrication et Livraisons) et Actions. Les fonctions “Saisie type” et “Modèles” accélèrent et encadrent l’établissement des devis courants.
Tarifs et Paramètres
Les différentes étapes conduisant à l’élaboration du devis nécessitent l’enregistrement d’un ensemble de paramètres, reflet de votre entreprise et de ses productions : tarifs pré-presse, papiers, impression, encrage, façonnage, finition, conditionnement, livraisons, options et méthodes de calculs, états imprimables, etc.
Grâce à l’intégration de puissants algorithmes, Cadratin réduit le nombre de rubriques à renseigner : cette particularité constitue un avantage certain dès la mise en place et tout au long de l’exploitation du logiciel.
Tarifs papiers
En standard est inclus un module d’importation des catalogues de vos distributeurs de papiers : Antalis, Inapa, Papyrus, Procop, Torras Papel...
Depuis leurs sites internet vous téléchargez un fichier contenant l’ensemble des articles et, point essentiel, vos prix d’achat réels. Régulièrement ce module est enrichi et actualisé en fonction des évolutions communiquées par les papetiers.
Actions
Les Actions désignent des rappels, rendez-vous, mémos, programmations d’opérations récurrentes, alertes à destination d’autres utilisateurs du réseau, etc. L’intégration de cette fonctionnalité répond au besoin de structurer et d’accompagner tous les événements survenant lors de la conduite de votre entreprise.
Statistiques
Plusieurs niveaux de statistiques sont disponibles : commerciales (taux d’aboutissement des devis, ventes par commerciaux, par période, etc.), production (répartitions par presse, par types de travaux, etc.) et enfin financières (classement des clients par CA, données de ventes, marges et commissions, etc.).
Profils
La fonction Profils filtre vos données selon un mode multi-critères (période, commercial, état, article, montant, etc.), à des fins par exemple de relances commerciales, de préparation de mailing ou de facturation groupée ; programmation illimitée de profils.
GESTION DE PRODUCTION
à la suite des devis, un deuxième niveau d’utilisation est proposé : la gestion de production. Autrefois synonyme de complexité et de lourdeur cette phase est rendue facile dans Cadratin.En apportant rationalisation et simplification les bénéfices sont multiples : meilleure communication entre les intervenants, suppression des oublis et des erreurs dans les achats et, en conséquence directe, hausse de votre rentabilité.
Production
La création d’une nouvelle Production issue d’un devis accepté est immédiate et automatisée : édition facultative d’un bon de commande récapitulatif et édition du dossier de fabrication mentionnant les étapes, descriptifs, matières et choix techniques pour l’atelier. Ces documents sont bien entendu personnalisables quant à leur présentation et leur contenu.
Etapes
Une Production est en état Attente, en état Fabrication puis en état Livraison. Vous pouvez affiner ce déroulement en décomposant la fabrication en sous-étapes : pré-presse, impression, envoi en façonnage, éléments en attente, etc.
Avec la fonction Profils vous isolez les dossiers selon leurs états.
Stock et achats
Le module peut gérer votre stock et vos achats de papiers, plaques, encres et conditionnements. L’architecture retenue entend apporter un niveau de simplification unique : affectation assistée des papiers du dossier, saisie des commandes automatisée, valorisation en temps réel, etc.
Livraisons
Ultime étape avant la facturation l’édition du bon de livraison est là aussi automatisée. Vous pouvez cependant intervenir dans le cas de livraisons partielles pour lesquelles Cadratin conserve historique et quantité résiduelle.
Etipaq
Le module Etipaq génère pour vos livraisons des étiquettes au format des planches adhésives standard. Sont mentionnés la référence de la commande, le nom du client, la quantité, le numéro de chaque paquet, la numérotation dans le cas de liasses, etc.
Mode Atelier
Dans le cadre d’une licence réseau Cadratin un ou plusieurs postes peuvent être utilisés en mode Atelier : l’interface est volontairement bridée aux seuls affichages et actions utiles dans ce contexte. Vous rationnalisez la consultation des dossiers et du stock papier, les lancements de fabrication, la saisie des temps et incidents, le pointage de consommation papier, la gestion des livraisons, etc.
MISE EN PLACE ET SUIVI
En fonction de la solution retenue et du profil de votre entreprise, vous pouvez effectuer la mise en place seul ou nous faire intervenir pour vous accompagner lors de cette phase. Dans tous les cas notre objectif est de vous faire gagner en temps et en efficacité dès les premiers jours suivants l’installation.Installation
Quelques minutes suffisent à installer le logiciel à partir d'un installeur. La première partie du manuel d’utilisation comprend un chapitre Prise en main rapide qui, étape par étape, vous fait découvrir les principales fonctionnalités de Cadratin.
Paramétrage
Nos utilisateurs en témoignent : le paramétrage est réellement rapide dans Cadratin. Les nombreux algorithmes mis en œuvre automatisent et simplifient cette phase en réduisant le nombre de rubriques à renseigner. Vous retrouverez aussi ce confort tout au long de l’exploitation du logiciel (actualisation des tarifs, nouvelles machines, nouvelles méthodes, etc.).
Formation
En option nous intervenons en vos locaux après avoir défini vos besoins réels : calcul des co&ûcirc;ts horaires de production, saisie des tarifs et paramètres, utilisation concrète au travers de devis et de dossiers réels. Les durées de formation les plus fréquentes vont de 2 à 4 jours.
Assistance
Vous bénéficiez gratuitement pendant 6 mois d’une assistance téléphonique : nos techniciens répondent à tous vos appels les jours ouvrés du lundi au vendredi de 9 h à 12 h 30 et de 14 h à 18 h, sans délai d’attente.
Extensions
Lors de l’acquisition en second temps d’une extension, vous conservez votre acquis et l’installation se résume le plus souvent à la saisie d’un code de déverrouillage dans Cadratin.
Mise à jour
Annuellement nous proposons une mise à jour majeure destinée à répondre à la fois à vos suggestions, aux besoins liés à l’évolution de votre métier et aux modifications du système d’exploitation Mac. La pérennité de votre investissement est ainsi assurée. Les mises à jour sont comprises dans le contrat de maintenance ou disponibles à l’achat hors contrat.
Contrats de maintenance
Le contrat de maintenance Cadratin est facultatif et vous est proposé 6 mois après votre acquisition. Il inclus toutes les mises à jours, l’assistance téléphonique, la maintenance technique, l’accès à l’espace abonnés sur notre site internet ainsi que des conditions préférentielles sur les extensions de la gamme.
Configuration requise
La version CX de Cadratin est livrée pour Mac OS X. Cadratin de par sa conception en “natif Mac” nécessite peu de puissance : un ordinateur Macintosh à base de processeur Intel Core, 2 Go de RAM ou plus, moniteur résolution 1600 x 1200 ou plus, un système MacOS 10. 5 ou plus..
Architecture Client/Serveur
La version réseau de Cadratin utilise le protocole TCP/IP caractérisé par sa fiabilité et sa situation de standard.
L’application Serveur gère en temps réel les requêtes émises par vos postes d’utilisation. Atout majeur, l’intégralité des calculs et des traitements complexes sont du ressort des postes Client : la vélocité qui en découle restera identique lors de l’accroissement de taille de votre base de données.
Perspectives
La gamme Cadratin fait l’objet d’un développement continu afin de toujours mieux satisfaire vos besoins actuels et futurs. Parmi les pistes de travail : le planning, les formulaires web, de nouveaux automatismes, le JDF, etc.